En charge du support à la direction de Programme pour la gestion et le suivi du Programme et de ses projets, avec pour objectif de standardiser ces activités.

Rôle d’exécution et de suivi : il s’attachera en tout point à consolider, propager, alerter, évaluer autour d’un ensemble d’éléments de type KPI, planning/jalons/suivi d’avancement, livrables majeurs, budget consolidé, risques, alertes/situations critiques.

Ces éléments qu’il consigne dans les documents d’exécution et de suivi – y compris préventifs (Programme et projets) préparent sa contribution à l’animation des comités de pilotage stratégiques. Ainsi, il est garant de l’ensemble des tableaux de bord nécessaires à la prise de décision et participe activement au management des risques majeurs (plans d’actions), tout en aidant à la mesure de la performance du Programme.

Il est pivot des communications internes-externes liées au Programme et participe aux retours d’expérience et à la capitalisation du Programme.

Plusieurs streams peuvent être confiés à un PMO Programme.

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Prestations :

- Préparer des instances du programme et en organiser la logistique

- Préparer le reporting consolidé des KPI Projets

- Lancer les alertes en cas de dérives d’objectifs QCD

- Participer au management des Risques majeurs, à la mise à jour du registre des risques et à l’élaboration des plans d’actions

- Faire l’évaluation de la performance du Programme à l’aide d'indicateurs

- Participer à la capitalisation des retours d’expérience

- Contribuer à l’animation des Comités de Pilotage stratégiques

- Contribuer à la gestion des sous-traitants

- Contribuer à la capitalisation du Programme

- Coordonner le processus de gestion du Programme

- Coordonner et synchroniser les plannings des Projets

- Relancer les parties prenantes pour la bonne exécution du programme, l’alimentation des indicateurs, des suivis d’avancement, …

- Gérer les communications internes et externes ayant trait au programme

- Effectuer des revues méthodologiques du programme

- S’assurer que l’élaboration des documents de référence pour le pilotage du programme est effective

- Effectuer un suivi des jalons du programme au travers de l’avancement des projets

- Effectuer un suivi préventif des livrables majeurs

- Vérifier la mise à jour de la documentation du programme et alerter en cas de défaut

- Vérifier la présence et du contenu des livrables majeurs et relancer les chefs de projet en cas de défaut

- Effectuer un suivi consolidé du budget et du consommé du programme

- Suivre l'avancement de la mise en œuvre des moyens de réalisation

- Détecter et alerter sur les situations critiques

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Livrables :

- Consolidation des plannings et des plans de charge des projets du programme

- Consolidation des KPI des projets du programme

- Préparation des reportings, tels que des courbes en S d’avancement du planning/livrables et des coûts du programme (consolidation des reporting projet)

- Produits de management de projet (rapports d’exception, rapports d’avancement, …)

- Suivi des risques, registre des risques actualisé avec les plans d’actions d’évitement/résolution

- Compte-rendu des instances de suivi du programme

- Registre des actions, décisions du programme

- Gestion de la documentation d’un programme

- Capitalisation des REX du programme

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