Programme de refonte du système de gestion de l'activité des contributions de l'AMF

Enjeux / Objectifs ​

Enjeux  

• Répondre aux enjeux financiers liés à l'obligation (article L. 621-5-3 du code monétaire et financier) pour les prestataires, les acteurs de la gestion d'actifs, ainsi que les émetteurs et leurs actionnaires d'être redevables d'une contribution à l'AMF.

Contexte

Ce programme s'inscrit dans un environnement en évolution technique - revue des chaines de traitement -, et fonctionnelle - évolutions règlementaires des contributions dues à l’AMF.

Les équipes impliquées sont hétérogènes : Métiers, éditeur du logiciel, intégrateurs, DSI.

Objectifs

• Préparer les Métiers (DGA et DE) pour faire face aux contraintes réglementaires en termes de calendrier de campagne et des périodes de traitement des contributions.

• Sécuriser le programme de refonte du système de gestion des contributions de l’AMF.

Réalisations​

• Etude des processus existants et des évolutions de la réglementation.

• Animation d’ateliers métiers pour la rédaction des expressions de besoins et la conception des formulaires de déclarations.

• Rédaction de la stratégie de tests, du cahier et du plan de recette incluant des indicateurs de réalisation/avancement.

• Pilotage et réalisation de la recette métier (daily meeting) avec suivi des livraisons et des correctifs, ainsi que la mise en place de PV.

• Accompagnement des livraisons : rédaction de fiches utilisateurs sur les fonctionnalités et les impacts sur les traitements, analyse à chaud d’incidents, tests et paramétrage à la demande.

• Production de reporting projet : avancement, alertes/points d’attention, situation des correctifs et des évolutions.

‍Approche​

Implication au plus tôt des Métiers sur les problématiques soulevées par les nouvelles  fonctionnalités.

‍Mise en place d’un portefeuille de demandes métier (recensement, EdB, priorisation et planification) et accompagnement à la structuration des besoins. 

Rôle de facilitateur auprès du métier et de l’IT.

Mise en place de bonnes pratiques : communication sur les contenus de livraisons à destination de l’équipe Métier (mails d'annonce, fiches dédiées)...

‍Résultats​

• Amélioration de l’efficacité opérationnelle des différentes équipes et sensibilisation à la gestion de projet.

• Réalisation de la recette sur des scénarios de campagne de collecte et traitement des contributions.

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